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Desarrollo llave en mano

Desarrollo llave en mano

Implementación integral de soluciones para optimizar el trabajo remoto y la colaboración digital

Transformación digital integral

En Prophet-optimisation ofrecemos un servicio completo de implementación que abarca desde la evaluación inicial hasta el soporte continuo, asegurando una transición fluida hacia entornos de trabajo remoto y colaborativo que optimizan costes operativos.

Nuestro enfoque llave en mano incluye la evaluación de necesidades, el diseño de arquitectura de procesos de trabajo, la selección e implementación de herramientas, la configuración de seguridad, la migración de datos y la formación del personal.

Proceso de implementación

Servicios detallados

Auditoría inicial

Auditoría inicial de infraestructura y procesos

Realizamos un análisis exhaustivo de su infraestructura tecnológica actual, procesos de trabajo y puntos de fricción en la colaboración para identificar oportunidades de optimización.

¿Qué analizamos?

  • Infraestructura tecnológica existente y costes asociados
  • Flujos de trabajo y procesos de comunicación
  • Necesidades específicas de cada departamento
  • Costes actuales de oficina y comunicaciones
  • Cultura organizacional y preparación para el cambio

El resultado es un informe detallado que identifica oportunidades de ahorro y mejora, estableciendo una línea base para medir el impacto de las soluciones implementadas.

Diseño de arquitectura

Diseño de arquitectura de colaboración

Basándonos en los resultados de la auditoría, diseñamos una arquitectura personalizada que integra las herramientas y procesos más adecuados para su organización.

Elementos del diseño:

  • Selección de plataformas adaptadas a su perfil organizacional
  • Arquitectura de comunicaciones unificadas
  • Diseño de espacios de trabajo virtuales
  • Estrategia de gestión documental y colaboración
  • Protocolos de seguridad y acceso remoto

Cada arquitectura se diseña considerando las necesidades específicas de su organización, priorizando soluciones que maximicen el ahorro de costes sin comprometer la productividad. Consulte nuestra guía de implementaciones para más detalles.

Implementación técnica

Implementación técnica

Ejecutamos el despliegue de las soluciones seleccionadas, configurando todos los aspectos técnicos necesarios para garantizar un funcionamiento óptimo.

Aspectos técnicos:

  • Configuración de plataformas de colaboración y comunicación
  • Implementación de integraciones SSO para acceso simplificado
  • Establecimiento de políticas de seguridad y cumplimiento
  • Configuración de VPN y accesos remotos seguros
  • Optimización de rendimiento para conexiones remotas

Nuestra implementación técnica sigue metodologías ágiles, permitiendo ajustes durante el proceso para asegurar que las soluciones se adapten perfectamente a su entorno operativo.

Migración de datos y pruebas piloto

Realizamos una transición controlada de los datos y procesos existentes a las nuevas plataformas, minimizando interrupciones operativas.

Estrategia de migración:

  • Plan detallado de migración por fases
  • Pruebas de integridad de datos
  • Implementación de programas piloto con grupos seleccionados
  • Evaluación de resultados y ajustes antes del despliegue completo
  • Estrategias de rollback en caso de contingencias

Nuestro enfoque de migración gradual minimiza los riesgos y permite validar los beneficios de las soluciones antes de un despliegue organizacional completo.

Formación y adopción

Formación y adopción

Desarrollamos programas de capacitación personalizados para asegurar que todos los empleados aprovechen al máximo las nuevas herramientas y procesos.

Estrategia de formación:

  • Programas de formación adaptados por rol y departamento
  • Materiales de referencia y guías de usuario personalizadas
  • Sesiones de capacitación en directo y grabadas
  • Programa de "campeones digitales" internos
  • Medición de adopción y uso de herramientas

Nuestra metodología de formación se centra en el cambio cultural, no solo en la capacitación técnica, para asegurar una adopción sostenible de las nuevas formas de trabajo.

Mantenimiento y optimización continua

Proporcionamos soporte continuo y optimización basada en datos para maximizar el retorno de inversión de las soluciones implementadas.

Servicios de soporte:

  • Monitoreo continuo de rendimiento y uso
  • Informes periódicos con KPIs de productividad y ahorro
  • Soporte técnico y resolución de incidencias
  • Actualizaciones y mejoras de sistemas
  • Evaluaciones trimestrales para identificar oportunidades adicionales

Nuestro compromiso va más allá de la implementación inicial, trabajando continuamente para optimizar las soluciones y maximizar su impacto en la reducción de costes y mejora de la productividad.

Resultados que puede esperar

30-50%

Reducción en costes de oficina

Optimización de espacios físicos, reducción de alquileres y gastos asociados mediante la implementación de modelos híbridos y remotos.

25-40%

Ahorro en comunicaciones

Unificación de canales de comunicación, eliminación de redundancias y optimización de contratos de telecomunicaciones.

15-30%

Aumento de productividad

Mejora en la eficiencia de procesos, reducción de tiempos de respuesta y optimización de la colaboración entre equipos distribuidos.

Cada implementación se adapta a las necesidades específicas de su organización, con un enfoque en resultados medibles y retorno de inversión cuantificable.

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Descubra nuestros casos de éxito

Explore cómo hemos ayudado a otras organizaciones a implementar soluciones de trabajo remoto y colaboración que han generado ahorros significativos y mejoras operativas.

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